Généralités

1. Le rôle du service de l’état civil

L’ambassadeur, tel le maire d’une commune de France, est investi, dans sa circonscription consulaire à l’étranger, des fonctions d’officier de l’état civil.

La section consulaire de l’ambassade tient des registres de l’état civil.

Attention : les Consuls honoraires ne disposent d’aucune attribution en matière d’état civil.

Si l’acte a été établi par l’autorité locale, son contenu pourra être transcrit sur les registres consulaires, à votre demande. A l’issue du traitement du dossier, le service de l’état civil vous délivrera également des copies de cette transcription.

Dans certains cas, et pour les événements d’état civil survenus au Portugal vous concernant ainsi que votre famille, la section consulaire est habilitée à dresser directement les actes d’état civil.

Toutes les formalités d’état civil, y compris la délivrance de copies et d’extraits, sont gratuites.

2. Comment contacter le service de l’état civil ?

Le service de l’état civil de la section consulaire de l’Ambassade de France à Lisbonne pourra vous accueillir du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00.

Pour connaître les jours de fermeture, cliquer ici.

Pour toute question, vous pourrez joindre le service de l’état civil via le formulaire de contact.

3. Comment obtenir des copies d’actes d’état civil ?

  • Demandes d’actes en ligne :
    Pour obtenir une copie intégrale ou un extrait d’acte de l’état civil, vous pouvez remplir un formulaire de demande en ligne, qui constitue le moyen le plus rapide.
    La copie ou l’extrait de l’acte demandé vous sera envoyé PAR COURRIER POSTAL à l’adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire.
  • Demande d’actes auprès de l’ambassade / du consulat (général) compétent :
    Vous pouvez effectuer cette demande également auprès de l’ambassade / du consulat (général) qui a établi l’acte.
== Attention == des règles strictes de délivrance sont applicables. Seules les personnes concernées, majeures, leurs ascendants et leurs descendants peuvent obtenir des copies intégrales des actes de naissance ou de mariage les concernant.

Pour ce qui concerne les actes de décès, ils peuvent être délivrés à toute requérant pouvant préciser les NOMS, prénoms, date et lieu de naissance et filiation du défunt. Il s’agit des NOMS et prénoms dévolus selon les règles françaises.

A noter que : le formulaire en ligne sur Internet ne peut pas être utilisé pour les demandes d’actes d’état civil aux fins de RECHERCHES GENEALOGIQUES, qu’elles soient professionnelles ou privées. Les demandes d’actes d’état civil seront envoyées EXCLUSIVEMENT PAR VOIE POSTALE à l’adresse suivante : Ministère des affaires étrangères - Service central d’Etat civil – Généalogie - 11, rue de la Maison Blanche - 44941 NANTES Cedex 09 - Rappel : les généalogistes professionnels doivent impérativement joindre une copie du mandat express notarial ou d’une des personnes visées par l’article 9 du décret du 3 août 1962.

Dernière modification : 21/08/2017

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